Acolhida nos ônibus dos irmãos

Contato inicial com irmãos, ainda dentro dos ônibus, buscando levar a alegria e esperança que o evento tem a oferecer aos corações.

Sequência de etapas dentro do ônibus:

I. Acolhida. Boas-vindas com MUITA alegria!;

II. Oração inicial dentro ônibus;

III. Explicação dos direcionamentos do evento, reforçando que não estamos ali por acaso. Mas Deus nos trouxe para uma experiência pessoal com a sua Misericórdia. Precisamos nos abrir para essa experiência.

DIRECIONAMENTOS AOS IRMÃOS:

a. Estar aberto à mudança de vida (citar as vagas nas casas de acolhimento e motivar os irmãos para não voltarem às ruas).

b. Deixar todos os objetos pessoais dentro do ônibus, nos seus guarda volumes, sacolas lacradas com o nome, exceto o RG. Obs.: Aqueles que decidirem por uma nova vida sendo encaminhado às casas de acolhimento não devem se preocupar com seus pertences, eles serão levados ao novo ônibus após a definição do destino.

c. Proibido fumar e/ou usar qualquer tipo de droga no local do evento.

d. Participar de todos os momentos dentro do ginásio.

e. Atender aos Direcionamentos dos monitores e das equipes de serviço.

IIII. Distribuição dos KITS NOMINAIS disponibilizados pela secretaria do evento, contendo uma sacola que servirá de guarda volumes, uma pulseira, um crachá com o nome do irmão e a camiseta. Caso os crachás ainda não tenham sido confeccionados, os irmãos devem seguir para um local específico onde a secretaria irá preencher os dados do crachá e distribuir as blusas.

V. Após o fim de todas essas etapas, os irmãos deverão ser direcionados para a higiene pessoal e, posteriormente, serem conduzidos para o café da manhã. É de responsabilidade da equipe de acolhimento levar o irmão desde a saída do ônibus até a sua chegada na quadra onde ocorrerá o evento.

Ao final do evento, pedimos que a equipe compartilhe todas as ideias, as estratégias construídas, bem como uma avaliação das atividades desenvolvidas para qualificação de um próximo Evento Com Deus Tem Jeito no mesmo formato. Enviar para o e-mail: eventocomdeustemjeito@gmail.com

 

Acolhida Missionários

 

Deve organizar todo o acolhimento dos missionários que servirão no evento Com Deus tem Jeito, buscando acolhê-los com muito amor, alegria e entusiasmo!

Atribuições:

- Será disponibilizado um espaço para a equipe de acolhida dos missionários na entrada do evento. Nesse local, os missionários receberão as informações necessárias para o serviço e também as camisetas e crachás de identificação.

- Direcionar os missionários dentro das diversas equipes (levando em consideração a opção preenchida no formulário de inscrição), buscando o discernimento do próprio Espirito Santo para indicá-lo à equipe certa.

- Buscar diálogo prévio tanto com os missionários (para conhecer as demandas) como com as coordenações das equipes (para melhor identificação das demandas). 

- Pegar, com a equipe da secretaria, a listagem de camisas dos missionários dividias por tamanhos;

- Programar e organizar a entrega prévia das camisas e dos crachás para os missionários no dia 29 de junho, no Encontro do DOCAT, que vai acontecer de 19h às 21h.

- Para a acolhida dos missionários que são de outras cidades, a equipe deve estar em contato constante com a equipe de hospedagem.

Ao final do evento, pedimos que a equipe compartilhe todas as ideias, as estratégias construídas, bem como uma avaliação das atividades desenvolvidas para qualificação de um próximo Evento Com Deus Tem Jeito no mesmo formato. Enviar para o e-mail: eventocomdeustemjeito@gmail.com

 

Acolhida Sacerdotes, Formadores e convidados

 

Essa equipe tem a missão de contactar previamente e acolher os sacerdotes, formadores, etc. No local do evento, a equipe deve preparar um espaço (cujo local será definido pela estrutura) com lanche, banheiro e local para descansar, se preocupando com todos os pequenos detalhes da acomodação dessas pessoas.

É preciso também estar sempre em contato e unidade com a equipe de hospedagem, tomando conhecimento da origem e do destino de cada um dos sacerdotes formadores e convidados, atendendo às suas necessidades (hospedagem, transporte, alimentação, etc) antes, durante e após o evento.

Ao final do evento, pedimos que a equipe compartilhe todas as ideias, as estratégias construídas, bem como uma avaliação das atividades desenvolvidas para qualificação de um próximo Evento Com Deus Tem Jeito no mesmo formato. Enviar para o e-mail: eventocomdeustemjeito@gmail.com

ACOLHIDA

Obra Lumen de Evangelização

Rua Coronel Jucá, 2040 - Dionísio Torres - Fortaleza/CE

Telefones (85) 3277.1713 / (85) 9.9174.4760 / (85) 9.9998.9077

"Assim, brilhe vossa luz diante dos homens, para que vejam as vossas boas obras e glorifiquem vosso Pai que está nos céus."
Mateus 5:16